在上半年“郵會萬家”活動中，北京郵政各級工會發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，主動對接市、區(qū)工會組織和相關(guān)企業(yè)工會，與業(yè)務(wù)部門協(xié)同拜訪，共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展，通過工會搭臺、專業(yè)唱戲、區(qū)分公司地推、市場部管理，內(nèi)引外聯(lián)，協(xié)調(diào)共享，實(shí)現(xiàn)北京郵政乘勢振興和高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。為鞏固成果、持續(xù)推進(jìn)，北京郵政工會工會正在與業(yè)務(wù)部門共同制定郵會萬家活動統(tǒng)一模板，固化工作流程、文本和開展工作的方式方法，為各二級單位開展工作提供范本依據(jù)，為提升工作執(zhí)行力提供保障。

       一是指導(dǎo)各區(qū)分公司規(guī)范做好“七定”工作。一是定目標(biāo)：與屬地區(qū)工會對接，了解下轄企業(yè)情況；找準(zhǔn)客戶，發(fā)函預(yù)約走訪時間和交流學(xué)習(xí)議程。二是定數(shù)量：每周一企，每月月底擬定次月客戶周拜訪安排。三是定模板：做好客戶拜訪前準(zhǔn)備工作（了解客戶基本情況；與客戶相關(guān)的重大節(jié)日、紀(jì)念日；與該客戶已產(chǎn)生的合作項(xiàng)目；擬定合作項(xiàng)目；調(diào)整業(yè)務(wù)宣傳PPT內(nèi)容；確定拜訪方案和攜帶產(chǎn)品樣品）。四是定人員：由市、區(qū)兩級工會主席或副主席帶隊(duì)，參加部門由市場部、文傳部、發(fā)行局、所屬區(qū)分公司人員組成；其他部門根據(jù)拜訪客戶需要進(jìn)行調(diào)整。人員相對固定，實(shí)行AB角。五是定職責(zé)：確定工會、市場部、文傳部、發(fā)行局、區(qū)分公司的分工。六是定流程：包括介紹參加人員；播放北京郵政宣傳片；介紹郵政業(yè)務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目，商討開辦集郵協(xié)會、重點(diǎn)文傳項(xiàng)目合作、電子書屋建設(shè)等；區(qū)分公司對接服務(wù)工作，面對面建群，確定雙方聯(lián)系人。七是定重點(diǎn)：座談會后做好細(xì)化合作方案、明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等后續(xù)工作。

       二是重點(diǎn)做好活動的建模、建檔、建聯(lián)工作。一是標(biāo)準(zhǔn)化建模。制作交流學(xué)習(xí)函和議程文本格式模板、制作北京郵政宣傳和重點(diǎn)業(yè)務(wù)介紹宣傳片和PPT模板等。二是規(guī)范化建檔。做好活動情況收集、通報和檔案存檔（包括拜訪函、議程、照片等資料）工作。三是常態(tài)化建聯(lián)。明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人，承擔(dān)好業(yè)務(wù)宣傳、聯(lián)系對話、需求服務(wù)、問題解決等工作，深度挖潛客戶。

       三是強(qiáng)化過程管控。為及時推進(jìn)活動進(jìn)度、及時發(fā)現(xiàn)和解決活動開展過程中的問題、肯定成績鼓舞干勁，工會和市場部將共同做好對合作企業(yè)跟進(jìn)情況進(jìn)行周督導(dǎo)、月通報、年表彰工作。（北京郵政工會）