來源:四川省郵政工會(huì) | 時(shí)間:2021-12-31 |
黃怡是成都市武侯區(qū)郵政分公司雙楠普郵投遞部的班組長,也是一名年輕的共產(chǎn)黨員。11年以來,她從一名投遞員、內(nèi)部處理人員成長為投遞部負(fù)責(zé)人。
去年,武侯分公司人南普郵投遞部在黃怡的帶領(lǐng)下,不僅率先完成報(bào)刊大收訂任務(wù)745萬元,還在全國郵政“五星閃耀”勞動(dòng)競賽中被評(píng)為最佳投遞部。黃怡帶領(lǐng)的投遞部能取得這樣優(yōu)異成績,源于腳踏實(shí)地、辛勤工作、一點(diǎn)一滴努力……
用心強(qiáng)收訂
今年7月,因工作需要,黃怡從武侯區(qū)人南普郵投遞部調(diào)到雙楠普郵投遞部繼續(xù)擔(dān)任班組長,面對(duì)一個(gè)新的班組、新的員工、新的客戶關(guān)系,她將迎接新的挑戰(zhàn)。
為了做好雙楠投遞部的報(bào)刊大收訂工作,黃怡提前準(zhǔn)備,8月就開始組織員工摸排訂閱報(bào)刊的老客戶,同時(shí)還有針對(duì)性地開展政務(wù)圖書營銷,實(shí)現(xiàn)圖書銷售收入6萬余元。10月報(bào)刊大收訂工作正式開始后,她組織員工針對(duì)不同客戶需求分送報(bào)刊目錄,開展上門收訂。她帶領(lǐng)員工走進(jìn)校園,對(duì)校園報(bào)刊進(jìn)行推介訂閱,利用周末,聯(lián)系好物業(yè)進(jìn)小區(qū)擺攤設(shè)點(diǎn)進(jìn)行收訂。11月針對(duì)黨報(bào)黨刊及大客戶開展集中收訂,12月查缺補(bǔ)漏,對(duì)還沒訂閱的老客戶再次上門收訂。
不懈努力,最終得到了回報(bào)。截至目前,雙楠投遞部報(bào)刊大收訂實(shí)現(xiàn)報(bào)刊流轉(zhuǎn)額678萬元,提前完成投遞部2022報(bào)刊大收訂任務(wù)目標(biāo)!在互聯(lián)網(wǎng)不斷沖擊影響紙媒的情況下,私費(fèi)訂閱流轉(zhuǎn)額同比增加25萬元,同比增長49.01%,公費(fèi)訂閱流轉(zhuǎn)額同比增加112萬元,同比增長22.86%。
細(xì)心精管理
雙楠普郵投遞部現(xiàn)有投遞員12人,投遞面積32平方公里,覆蓋3個(gè)學(xué)校、25個(gè)中大型單位、8個(gè)社區(qū)、126個(gè)寫字樓、1070個(gè)小區(qū),服務(wù)人群約26萬人。2021年報(bào)刊流轉(zhuǎn)額486萬元,全年各類郵件約35萬封。
黃怡首先快速了解了投遞部服務(wù)范圍內(nèi)的情況,很快熟悉了投遞部,全身心投入到雙楠投遞部的工作。投遞部從每天的晨會(huì)開始,總結(jié)頭一天工作中的不足,分析用戶查詢報(bào)刊郵件的原因,安排當(dāng)天的工作,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng);開完晨會(huì),員工開始內(nèi)部分揀,黃怡檢查各段郵件是否郵戳打印清晰,郵件報(bào)刊是否有錯(cuò)分。投遞員出班時(shí)檢查搭載是否安全,尤其是雨天,她總會(huì)在門口叮囑投遞員路上注意安全,保護(hù)好郵件的同時(shí),要小心慢行,注意行車安全。
每天中午投遞員歸班以后,那是難得的空閑,黃怡喜歡跟投遞員拉家常聊聊天,用她的話說,跟投遞員聊會(huì)天,不僅拉進(jìn)跟員工的距離,了解員工的需求,也同時(shí)了解了員工的性格,這樣更好地針對(duì)不同的員工進(jìn)行不同管理,安排工作才會(huì)事半功倍。
下午的時(shí)間相對(duì)充裕一些,她會(huì)給員工做一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括普服質(zhì)量提升、投遞郵件注意事項(xiàng)、包裹散件攬收技巧、報(bào)刊征訂以及針對(duì)不同客戶的營銷技巧、公司近期熱點(diǎn)項(xiàng)目介紹等等,面面俱到,員工了解得越多,做起來才會(huì)更得心應(yīng)手。
結(jié)束辛勤工作的一天,最后一項(xiàng)就是恢復(fù)一個(gè)干凈整潔的工作場所,“干凈整潔的工作環(huán)境,心情也會(huì)變好?!秉S怡說道。她按照“現(xiàn)場5S”的管理標(biāo)準(zhǔn),每天組織員工打掃生產(chǎn)現(xiàn)場,同時(shí)對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行消殺,疫情期間,防疫工作可不能馬虎。
這是投遞部繁瑣又平凡的一天,黃怡的工作每天都這樣重復(fù)著。她說:“普郵投遞部的日常管理雖然瑣碎,卻不能出錯(cuò),因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是客戶,我們代表的是中國郵政這個(gè)品牌,一個(gè)小小的細(xì)節(jié)沒有做好,都會(huì)影響郵政的品牌”。
耐心贏客戶
每年的報(bào)刊大收訂就是黃怡最忙的時(shí)候,黃怡卻總是樂此不彼地幫助客戶解決難題。這天一位大爺顫微微地走進(jìn)了投遞部,著急的不行,他說:“這段時(shí)間兒子出差了,單位訂報(bào)紙報(bào)賬要電子發(fā)票,我搞不懂,沒得人幫我在手機(jī)上訂報(bào)紙,我老年人微信都用不了,怎么用手機(jī)訂報(bào)紙嘛?投遞員物業(yè)又不準(zhǔn)進(jìn)小區(qū),我都幾天都沒睡好覺了,我今天就只有跑到郵局來問一下了?!?/p>
黃怡忙放下手中的工作,耐心地詢問大爺?shù)目磮?bào)需求和喜好,然后有針對(duì)性地給他推薦《參考消息》《環(huán)球時(shí)報(bào)》等時(shí)事政治類報(bào)紙和《家庭醫(yī)生》等健康類雜志,緊接著幫大爺聯(lián)系單位財(cái)務(wù),處理好電子發(fā)票報(bào)賬的問題,張大爺開心地笑了。黃怡還將自己的聯(lián)系方式寫給了張大爺,有需要打個(gè)電話就可以了,張大爺對(duì)著黃怡的黨徽比了一個(gè)大拇指,連著說了好幾聲謝謝才離開。報(bào)刊訂閱類似的情況時(shí)有發(fā)生,黃怡總是一次次不厭其煩、耐心細(xì)致地給客戶解決問題。
每每提到黃怡,同事們紛紛點(diǎn)贊,問起她工作的秘訣,她總是笑著說:“這都?xì)w功于分公司詳細(xì)的安排,每一個(gè)時(shí)間段要做什么,都給我們列出來,還有各項(xiàng)激勵(lì)政策,我們沒有后顧之憂地開展工作。結(jié)果固然重要,我更享受腳踏實(shí)地努力的過程?!?/p>