來源:四川省郵政工會 | 時間:2022-09-09 |
9月1日,成都開啟全市居家、全民核酸模式,煙火成都按下了“暫停鍵”。
非常時期,非常作為。為了將封控區(qū)居民急需的郵件及時送到,四川郵政主動客服,并針對不同風險區(qū)域制定相應投遞措施,全力以赴做好保供保通保暢,確保郵件安全、快速送到客戶手中,讓客戶安心居家。
與時間賽跑
“真沒想到,郵政這么快就把我的快遞送過來了,這是我在網(wǎng)上買的急需的藥品,非常感謝他們,讓我對戰(zhàn)勝疫情更加有信心了!”
9月7日下午,成都市金牛區(qū)某封控小區(qū),市民徐先生接過金牛區(qū)郵政分公司投遞員金甌通過社區(qū)志愿者送進來的包裹連聲道謝。
說起徐先生的這個包裹,還要從9月6日上午四川省郵政分公司客服中心的一個急促電話說起。
“請問是郵政嗎?我收到了你們發(fā)的短信,說我的一個包裹到你們攬投部了,這是我在網(wǎng)上買的藥品,比較著急,我們小區(qū)處于中高風險區(qū),請問能送到嗎?”
客服人員了解到客戶需求后,做了耐心解釋和安撫,并立即通過成都市郵政分公司客服中心聯(lián)系到金牛區(qū)郵政王家巷攬投部,希望他們盡快查找客戶急需的郵件。
當天中午,接到成都市郵政客服中心的電話后,王家巷攬投部經(jīng)理孫陽建立即安排內(nèi)部處理人員及投遞員,在近期眾多的郵件中尋找徐先生的包裹。查系統(tǒng)、調(diào)記錄、在堆積如山的包裹中逐一查找,經(jīng)過近一個小時的努力,終于順利找到郵件。投遞員金甌迅速聯(lián)系徐先生,雙方約定在9月7日下午進行投遞。
因為疫情防控,徐先生原以為這個包裹肯定會延誤好多天,正在擔心時,郵政就送來了。雖然通過海量郵件查找、社區(qū)志愿者傳遞,經(jīng)過多人接力才收到這個包裹,但徐先生還是非常開心,他對郵政在疫情期間的主動服務豎起了大拇指。
為群眾解憂
像徐先生一樣,在疫情期間通過郵政主動客服及時收到包裹的還有家住成華區(qū)的魏女士。
“請問是郵政嗎?你們能不能幫幫我?。俊?/p>
9月5日,四川郵政客服中心何薇接到一個求助電話。電話那頭的魏女士十分著急,請求郵政工作人員一定幫她找到她的包裹并盡快送到她母親家里。魏女士因長年居住在省外,母親獨居在成華區(qū)東虹路,因為疫情她母親的小區(qū)被封控,母親沒有儲備太多的生活物資,魏女士在網(wǎng)上給母親購買的生活用品遲遲未收到。
何薇一邊耐心安撫魏女士,一邊記下魏女士母親的聯(lián)系方式后,隨后立即與投遞部門溝通。因為疫情原因,大半以上的投遞人員和處理人員已被要求居家隔離,何薇通過企業(yè)微信、電話、線上線下、各個環(huán)節(jié)溝通。
“絕不能讓老人家等久了,再困難我們都要幫她找到郵件盡快投遞?!?/p>
雖然因區(qū)域管控攬投人員人手不夠,成華區(qū)投遞部負責人楊濤還是立即動員所有在崗人員連夜從該小區(qū)待投的3500多件郵件中找到該件,并第一時間安排投遞人員將包裹送到老人的小區(qū)。
以服務暖心
8.25疫情發(fā)生以來,像徐先生、魏女士這樣的緊急工單四川郵政客服中心每天都會遇到20多件。特別是9月1日以來,郵件正常投遞壓力增大。
為全力做好特殊時期對客戶的關(guān)心關(guān)懷,四川郵政針對疫情封控區(qū)多,投遞難度大、用戶居家需求多的特點,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,對全省積壓郵件數(shù)據(jù)進行分類整理,按封控區(qū)和非封控區(qū)積壓郵件收件人進行短信通知。通過針對性發(fā)送短信,主動疏導客戶焦慮,及時解決客戶的特殊用郵需求。
同時,針對目前全省疫情防控分區(qū)域制定投遞方案,確保每一個郵件都安全投遞到客戶手中。
成都郵政組建了全市集中統(tǒng)一調(diào)度的跨區(qū)馳援隊伍,包括投遞人員4000人、運輸車輛975輛,并組建了市縣兩級機關(guān)黨員突擊隊500人作為儲備,隨時開赴各區(qū)域開展保供工作,確保疫情期間的保供運輸作業(yè)不中斷。
“支持、幫助、付出、信任”“客戶至上、服務周到,愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作”,這是四川郵政省、市客戶服務中心的上墻標語,也是郵政客服人員銘記于心、付諸于行的生動寫照。
省郵政客服中心陳蓓,剛做完膽結(jié)石手術(shù)不久,便主動請愿,投身工作,與大家一起作戰(zhàn)。市郵政客服中心的王瑞璇所在小區(qū)被封控,還在哺乳期的她主動申請居家辦公,協(xié)助同事們遠程處理工單。大家全員停休,從早上7點開啟一天的工單處理工作,直到晚上11點,線上、線下的工單回訪仍在繼續(xù)。
截至9月7日18點,四川郵政客服中心集中向成都市封控區(qū)域攬投部積壓郵件用戶集中發(fā)送短信12.27萬條,回應客戶訴求2283單,解決客戶特殊用郵需求47件,優(yōu)先保障了黨政機關(guān)及重點客戶黨報黨刊、學生檔案、生活物資、生鮮類、防疫物資及藥品等重點郵件投遞,在確保郵政普遍服務不中斷的同時,全力滿足疫情下人民群眾的民生需求。