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創(chuàng)優(yōu)爭先
評優(yōu)選先勞動競賽素質(zhì)工程

    三大法寶助力寄遞業(yè)務降本增效

    作者:宋晶鑫來源:重慶市郵政工會時間:2022-09-28

      引言:2022年起,大足區(qū)分公司投遞環(huán)節(jié)優(yōu)化面臨著新的挑戰(zhàn),原模式下已難以實現(xiàn)投遞單價壓降,針對包裹投遞量持續(xù)高速度增長與外包公司結(jié)算費用同步增加的兩難境地,大足區(qū)分公司堅持以問題為導向,對標發(fā)展,多次召開專題會議,選定對標對象,摸清癥結(jié),對癥下藥,多方舉措實現(xiàn)精準降本。

      2022年度“創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)”勞動競賽期間,大足區(qū)分公司大力實施降本增效各項措施,截至8月底,投遞單價同比去年同期下降1.35元/件,活動期間共計壓降投遞費用74.02萬元。其中,通過“郵快超市”甩點直投的方式投遞郵件27.6萬件,壓降投遞環(huán)節(jié)成本費用23.46萬元;通過代辦個體共投遞郵件77.79萬件,壓降投遞環(huán)節(jié)成本費用50.56萬元,投遞人員日均投遞量從240件提高到290件。細致深入分析大足區(qū)分公司2022年度“創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)”勞動競賽期間寄遞業(yè)務降本增效取得顯著成效的原因,得益于以下“三大法寶”:

      法寶一:緊盯目標,找準癥結(jié)

      2021年,大足區(qū)分公司寄遞業(yè)務總收入與榮昌區(qū)分公司相近,收入規(guī)模排名少1位,“比學趕幫超”寄遞利潤和降本增效達成指標比榮昌區(qū)分公司少1項,業(yè)務發(fā)展存在一定差距,因此,在2022年“比學趕幫超”活動中,大足區(qū)分公司將榮昌區(qū)分公司確定為對標對象。

      2022年年初,大足區(qū)分公司寄遞事業(yè)部相關管理人員及營業(yè)部經(jīng)理,多次到“三通一達”處理現(xiàn)場蹲點,或與部分快遞企業(yè)負責人開展座談,了解到投遞社會快遞公司投遞人員日均投遞量、派件單價、快遞人員月均收入等關鍵信息。對比大足區(qū)分公司快遞人員投遞量、投遞單價等關鍵數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),區(qū)分公司投遞環(huán)節(jié)效益與行業(yè)水平存在較大差距:人均投遞效率低于“三通一達”33.33%,件均投遞單價高于“三通一達”42.85%,月均薪酬水平高于“三通一達”8.62%。

      著眼于以上數(shù)據(jù),大足區(qū)分公司寄遞事業(yè)部相關管理人員對攬投部開展寫實工作,從郵車進場、卸車分揀、出班投遞等多個環(huán)節(jié)進行逐一跟段剖析,最終找到制約成本壓降的關鍵因素:一是進口郵件卸車分揀耗時超1.5小時/車以上,導致出班時間晚于同行約1.5小時。二是投遞人員每頻次往返攬投部里程有8公里,浪費過多無效時間。三是大足區(qū)分公司主要以外包公司派遣人員進行投遞,模式過于單一,難以實現(xiàn)投遞外包單價進一步壓降。

      法寶二:對癥下藥,優(yōu)化模式

      找到關鍵因素后,接下來的重中之重就是循因施策。針對降本措施,大足區(qū)分公司寄遞事業(yè)部多次組織營業(yè)部經(jīng)理及部分員工召開專題分析會,多次碰頭會,會議常常從上午持續(xù)至晚上7、8點或是深夜,與會人員從不同崗位、不同段道各方面因素進行細致分析,綜合考慮各類條件后,《大足區(qū)分公司“郵快超市”建設運營實施方案(試行》終于塵埃落定。

      試行方案敲定后,大足區(qū)分公司寄遞事業(yè)部率先在大足城區(qū)開展試點,當即組織相關管理人員及營業(yè)部經(jīng)理開展跟段寫實,將日均投遞量大于30件的小區(qū)梳理成冊,分組走訪附近商戶,截至8月底,共計建成合作型“郵快超市”站點58個,其中,與重慶凱汀藥房連鎖有限公司、大足區(qū)電信分公司等合作共建“郵快超市”22個。將小區(qū)郵件從段道中剝離,聯(lián)合“郵快超市”進行批量甩點直投。同時,甩點直投部分傭金結(jié)算方式也進行相應調(diào)整,批量直投部分的郵件壓降投遞環(huán)節(jié)成本0.85元/件。

      “張老板,這是今天的到件,一共181件,請核對一下,另外把今天要寄的給我吧?!睂⑧]件送達金科二期“郵快超市”后,大足區(qū)分公司五星大道攬投部的攬投人員小唐又趕忙驅(qū)車奔赴下一個“郵快超市”,這是他每日工作的主要內(nèi)容。五星大道攬投部共設置4人專職進行甩點直投,日均投遞2500件,占該營業(yè)部總投遞量的32%。通過甩點直投,消耗掉大部分投遞增量,在該攬投部投遞量同比增幅76%的情況下,未新增投遞人員。

      截至2022年8月末,通過“郵快超市”甩點直投的方式,大足區(qū)分公司共計投遞郵件27.6萬件,壓降投遞環(huán)節(jié)成本23.46萬元。

      法寶三:雙管齊下,創(chuàng)新合作

      眼見“郵快超市”甩點直投的模式逐漸步向成熟,大足區(qū)分公司寄遞事業(yè)部在加強與外部合作的基礎上,將改革的刀刃轉(zhuǎn)向內(nèi)部,大刀闊斧地推行區(qū)域加盟制。

      “具體來說,就是改變原有外包派遣用人模式,利用個體工商戶進行代辦,推行區(qū)域加盟。與加盟商簽訂責任書,明確經(jīng)營主體責任。結(jié)算方式由直接結(jié)算給外包公司調(diào)整為個體工商戶自行開票進行代辦費報銷。”大足區(qū)分公司寄遞事業(yè)部運管部負責人對區(qū)域加盟制進行了詳細的闡釋。

      5月,區(qū)域加盟制在大足區(qū)分公司正式推行。通過推行區(qū)域加盟制,且掛靠攬收業(yè)績和服務指標,區(qū)域加盟部分的郵件壓降投遞環(huán)節(jié)成本0.65元/件。推行區(qū)域加盟制以來,降本增效達到預期效果,5-8月,加盟區(qū)域共投遞98.48萬件,壓降投遞環(huán)節(jié)費用64.02萬元,同時現(xiàn)費市場攬收收入同比增長77.5%。

      通過“郵快超市”甩點直投及推行區(qū)域加盟制,大足區(qū)分公司寄遞環(huán)節(jié)成本壓降效果明顯。下一步,大足區(qū)分公司將按照市分公司“基本成型是督辦事項,高效運營才是改革創(chuàng)新的目標”這一工作要求,繼續(xù)瞄定目標、固優(yōu)補短、做出特色、做出成效。