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創(chuàng)優(yōu)爭先
評優(yōu)選先勞動競賽素質工程

    廣州勞模創(chuàng)新工作室:加快發(fā)展寄遞業(yè)務,實現(xiàn)收寄降本增效

    作者:廣東省郵政工會來源:廣東省郵政工會時間:2023-04-27

      2022年3月5日晚上8:00,梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室里燈火通明,團隊成員正在電子地圖上研究車輛運行的線路、裝載率等,討論非常熱烈。經(jīng)過一年的努力,梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室從客戶服務、車輛租賃、外包費用、網(wǎng)運結算等方面,全面優(yōu)化電商業(yè)務流程,全年為企業(yè)節(jié)省成本支出855.9萬元。

      廣東省廣州市郵政分公司黨委于2019年打造了梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室,近兩年,根據(jù)集團、省公司總體部署,廣州市分公司加快了寄遞改革發(fā)展的步伐,圍繞實現(xiàn)企業(yè)有效益規(guī)模發(fā)展的目標,充分發(fā)揮梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室的創(chuàng)新能效,重點攻關“加快發(fā)展寄遞業(yè)務和實現(xiàn)收寄降本增效”課題。

      該勞模創(chuàng)新工作室由“廣東省五一勞動獎章獲得者”“廣東省職工經(jīng)濟技術創(chuàng)新能手”“廣東省技術能手”梁玉麗領銜,同時還加入了寄遞業(yè)務經(jīng)營、管理、網(wǎng)運、服務等條線的營銷管理精英骨干,目前成員由馬智、黃長橋、朱山海、曹廣祥、區(qū)秀清5名優(yōu)秀技術、業(yè)務骨干組成,本科學歷占比達100%。

      2022年梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室充分發(fā)揮成員業(yè)務專長和技術優(yōu)勢,圍繞業(yè)務增收、企業(yè)降本、發(fā)展增效的高質量發(fā)展目標,加快解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點、難點問題,實現(xiàn)企業(yè)降本增效。

      

      深入一線調查研究,提供“一客一策”服務方案

      2022年廣州市分公司電商營銷中心寄遞業(yè)務要實現(xiàn)收入3.49億的目標,但中心自設目標為4億元以上,2022年實績收入較2021年多1億元?!澳繕瞬皇怯脕硗瓿傻?,是用來超越的?!痹趧谀?chuàng)新工作室的同志們眼中,年增億元以上就是前行的動力。

      在中心領導的指導下,工作室經(jīng)過多次開會、反復研究,尋找拓客增收的新路子。梁玉麗和他的搭檔們在工作日加班加點、周六日也主動放棄休息,夜晚分組走訪競爭對手和客戶。通過現(xiàn)場觀摩客戶發(fā)貨現(xiàn)場和實地聽取客戶訴求,對比競爭對手優(yōu)勢,將潛在發(fā)展客戶、重點攻關客戶的需求記錄在自己的小冊子上,對有合作意向的客戶提供“一客一策”服務方案,同時將服務方案指導給經(jīng)營單位進行落地銷號式管理。其中對大、中型客戶提供“攬收、收寄、集包、直運”一體化解決方案,解決了困擾客戶的上網(wǎng)信息、發(fā)運時限、理賠、退件等問題的擔憂。工作室的一客一策服務方案堆起來足足有80公分高。

      功夫不負有心人,在“一客一策”的助力下,電商營銷中心實現(xiàn)了老客戶業(yè)務大增量和195個新客戶的市場突破,日均同比2021年增加業(yè)務量12.01萬件,快包和特快收入顯著增長,2022年上半年提前完成了特快業(yè)務全年的收入目標,2022年全年實現(xiàn)寄遞業(yè)務總收入4.09億元,超額完成6000萬元。

      

      

      深入疫情深水區(qū),靈活指揮應急調度

      2022年,廣州市海珠區(qū)等地先后爆發(fā)聚集性疫情,社會快遞手忙腳亂之際,在中心領導的關懷下,工作室成員冒著個人被感染的風險挺身而出。

      梁玉麗等人深入疫情區(qū)域,開展現(xiàn)場生產(chǎn)調度,第一時間了解客戶發(fā)件和郵件攬收、發(fā)運需求和情況;在疫情封閉管控區(qū)域,積極與當?shù)厣鐓^(qū)溝通,爭取開辟消殺綠色通道和郵件異地臨時收寄點,解決了疫情期間疫區(qū)郵件收寄出口問題,實現(xiàn)服務民生和業(yè)務增收雙贏。

      打出“三套組合拳”,全流程優(yōu)化管理

      2022年上半年,隨著業(yè)務不斷增長,生產(chǎn)支出成本不斷上揚,這與高質量發(fā)展的初衷相違背。為解決難題,工作室打出了“三套組合拳”:

      第一拳:壓降租車成本。工作組將主要的客戶、發(fā)貨量、發(fā)貨時間、地理坐標等標識在電子地圖上,通過出口路線規(guī)劃,重新對每一條租車線路進行整合優(yōu)化,優(yōu)化后,動態(tài)減少外租車輛2-3車次/日,外租車裝載率從70%提升至83%。

      第二拳:壓降收寄成本。夜間,工作組成員分兵多路,深入全市各收寄集包場地,根據(jù)各個收寄集包場地的地形條件、設備性能、收寄規(guī)模等,對收寄流水線進行重新布局和優(yōu)化,實現(xiàn)收寄設備人機結合效能最大化,郵件實現(xiàn)進出生產(chǎn)場地不落地,同時優(yōu)化了3項工序,最大化壓降了收寄外包成本。

      第三拳:壓降大網(wǎng)結算成本。為加快陸運郵件的出口時限,緩解出口郵件對江高和華陸能力不足的依賴,同時實現(xiàn)出口郵件降本增效。在中心領導的指導下,工作組大膽探索,組建了“東北三省+北京”、新疆的火車專線郵路、廣州至山東、廣州至浙江、廣州至福建、廣州至廣西、廣州至河南共7條直運郵路,10個路向出口676萬件,節(jié)省出口網(wǎng)運結算成本65.76萬元。

      

      

      降本增效成效顯著  

      在廣州市分公司領導的大力支持下,工作室工作順利開展,截至2022年12月底,圓滿完成了“加快發(fā)展寄遞業(yè)務和收寄降本增效”課題研究,并取得初步成效:

      一是寄遞業(yè)務加快發(fā)展,2022年,累計完成收入40954萬元,同比2021年完成收入30690萬元增長33%。

      二是收寄降本增效,得益于高效業(yè)務快速發(fā)展及內(nèi)部成本有效管控,主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)降本:

      租車成本節(jié)省。2022年發(fā)生租車費用2297萬元,件均租車成本0.17元(較去年同期0.21元下降0.04元),按全年業(yè)務量13767萬件計,節(jié)省租車成本617.09萬元。

      外包費用節(jié)省。2022年發(fā)生攬收業(yè)務外包費用3944萬元,件均攬收業(yè)務外包成本0.30元(較2021年同期0.31元下降0.01元),按2022年業(yè)務量13767萬件計,節(jié)省攬收業(yè)務外包成本173.05萬元。

      直運節(jié)省成本。山東等10個直運路向出口676萬件,節(jié)省出口網(wǎng)運結算成本65.76萬元。