來源:北京郵政工會(huì) | 時(shí)間:2023-05-10 |
剛剛過去的“五一”勞動(dòng)節(jié),也是他們“名副其實(shí)”的大干一場的節(jié)日。讓我們向每一位不平凡的她/他們致敬!回顧奮斗的那些日子依然歷歷在目……
真誠永遠(yuǎn)都最打動(dòng)人
“海航項(xiàng)目”是由石景山區(qū)分公司4月新簽約大客戶“優(yōu)糧時(shí)代”委托配送的五一勞動(dòng)節(jié)福利禮包項(xiàng)目。優(yōu)糧時(shí)代是一家大型禮品公司,集生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)于一體,主要承接政企事業(yè)單位的職工福利。該客戶的開發(fā)過程并不順利,營銷員張遠(yuǎn)跟進(jìn)了半年有余,經(jīng)過張遠(yuǎn)的不懈努力終于有了回轉(zhuǎn)機(jī)會(huì)。張遠(yuǎn)第一時(shí)間向寄遞部經(jīng)理匯報(bào),寄遞部經(jīng)理和張遠(yuǎn)做好充足準(zhǔn)備后,共同去拜訪客戶。功夫不負(fù)苦心人,這次拜訪有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,客戶對(duì)郵政印象有了很大改觀,真誠的態(tài)度贏得了再次洽談的機(jī)會(huì)。
4月6日,石景山區(qū)分公司總經(jīng)理王海明帶隊(duì)到客戶庫房實(shí)地調(diào)研,為后續(xù)運(yùn)行保障助力,讓客戶充分感受到了郵政對(duì)合作的重視和誠意,為下一步合作奠定了基礎(chǔ)。
4月7日,客戶邀請(qǐng)石景山分公司合作快遞職工福利項(xiàng)目。區(qū)公司高度重視,第一時(shí)間向市公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。市公司領(lǐng)導(dǎo)安排運(yùn)營管理部進(jìn)行專項(xiàng)支撐,運(yùn)營管理部調(diào)度中心成立“海航項(xiàng)目保障專班”,由調(diào)度中心經(jīng)理親自組織安排,協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司、處理中心做好干線運(yùn)輸、市趟接駁、處理中心接卸、轉(zhuǎn)運(yùn)等全面保障,并上報(bào)集團(tuán)網(wǎng)運(yùn)獲取全國保障支撐,為項(xiàng)目順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),指調(diào)中心協(xié)助石景山區(qū)分公司完善運(yùn)行保障服務(wù)方案,得到了客戶方的高度認(rèn)可,客戶最終確定將整個(gè)項(xiàng)目96%的業(yè)務(wù)量都交由郵政方承運(yùn)。
提前預(yù)判,做足準(zhǔn)備,確保項(xiàng)目運(yùn)行有序推進(jìn)
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。自接到客戶正式通知第一天起,石景山區(qū)分公司就與市公司指調(diào)中心時(shí)刻保持溝通聯(lián)絡(luò),針對(duì)流量流向?qū)崟r(shí)匯報(bào)溝通運(yùn)行保障方案。4月17日,指調(diào)中心組織召開“海航項(xiàng)目郵件保障協(xié)調(diào)會(huì)”,針對(duì)目前客戶提供的相關(guān)數(shù)據(jù)就發(fā)運(yùn)方式、車輛保障、處理接運(yùn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌部署,明確各環(huán)節(jié)保障責(zé)任人,并指派專人統(tǒng)籌協(xié)調(diào),為石景山區(qū)分公司海航項(xiàng)目保駕護(hù)航,確保項(xiàng)目運(yùn)行萬無一失。
上下聯(lián)動(dòng),精準(zhǔn)發(fā)力,精細(xì)化運(yùn)營管控顯成效
指揮調(diào)度組及時(shí)向集團(tuán)公司匯報(bào),集團(tuán)公司指調(diào)中心給予充分的重視,建立全國海航項(xiàng)目保障群,確保項(xiàng)目運(yùn)行平穩(wěn)有序,為北京“海航項(xiàng)目”順暢有序提供強(qiáng)力支持;運(yùn)輸管控組制定發(fā)運(yùn)計(jì)劃,提前儲(chǔ)備運(yùn)力,確保干線及市趟車輛充足并及時(shí)到位;內(nèi)部處理組督促各處理場地有序接卸分揀,保證郵件上、下行暢通無阻;攬投管控組合理安排區(qū)分公司投遞工作,確保郵件迅速投遞;綜合協(xié)同組對(duì)接協(xié)調(diào)相關(guān)省份,全程跟蹤問題郵件,確保異常現(xiàn)象第一時(shí)間解決。同時(shí)郵區(qū)中心、航郵中心有效落實(shí)市指調(diào)中心管控組工作要求,指派專人在溝通群內(nèi)。
協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,構(gòu)筑強(qiáng)大工作合力
此次“海航項(xiàng)目”呈現(xiàn)時(shí)間緊,任務(wù)重,涉及配送路向廣,突發(fā)情況多的特點(diǎn),客戶原定4月14日啟動(dòng)配送計(jì)劃,直到4月20日下午才正式啟動(dòng),配送量5萬余件、單件重達(dá)18公斤,涉及流向29省市,且運(yùn)行中多次出現(xiàn)貨品不齊、到貨時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間差異大的情況,對(duì)車輛、人員調(diào)度以及在五一節(jié)前完成妥投都是極大的考驗(yàn)。但是最后郵政人都經(jīng)受住了考驗(yàn),圓滿完成了任務(wù)。
尤其是4月26日最后一天時(shí)間已經(jīng)非常緊張,此時(shí)尚有天津近3000件未發(fā)出,還有北京6044件未發(fā)出,客戶方應(yīng)配的油原定早8點(diǎn)到貨直到下午1點(diǎn)才到齊,而客戶要求當(dāng)日必須全部完成北京出貨,這是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)的任務(wù)。
寄遞部經(jīng)理南開拓此時(shí)已帶隊(duì)在現(xiàn)場連續(xù)作戰(zhàn)26小時(shí),她并沒有絲毫猶豫,為保證任務(wù)順利完成,她第一時(shí)間向指調(diào)中心匯報(bào),指調(diào)中心經(jīng)理立即組織相關(guān)同志、運(yùn)輸公司、航郵中心、順義區(qū)分公司召開騰訊會(huì)議,作出作業(yè)部署安排。
運(yùn)輸公司在人員十分緊張的情況下,依然接下了出車17部的任務(wù),航郵中心立即做好接卸準(zhǔn)備,而順義區(qū)分公司更是作出了極大的貢獻(xiàn),這批北京郵件中,有3095件都集中在順義區(qū),給順義區(qū)分公司帶來很大的投遞壓力,但是順義區(qū)分公司積極配合,安排8個(gè)攬投部專人留守等候接卸。
各單位的通力配合保障給了 項(xiàng)目組強(qiáng)大的支持和信心 項(xiàng)目組全力以赴搶收,但是還是沒能按照預(yù)期時(shí)間發(fā)車,最后一部發(fā)往順義李橋攬投部的車出發(fā)已經(jīng)是夜里12點(diǎn),發(fā)往航郵中心的最后一部車已是夜里兩點(diǎn)。 指調(diào)中心、運(yùn)輸公司、航郵中心、 順義區(qū)分公司給了充分的理解和支持, 構(gòu)筑了強(qiáng)大的工作合力, 使石景山得以圓滿完成任務(wù)。 圖片 4月20日至27日,石景山共計(jì)收寄“海航項(xiàng)目”5萬余件。本次“海航項(xiàng)目”配送任務(wù)運(yùn)行高效,組織有力,省際一干郵路直發(fā)占比高達(dá)88%,令北京段時(shí)限平均縮短20小時(shí),全程時(shí)限平均縮短48小時(shí),幫助客戶大大提高了配送時(shí)效,獲得了客戶方的高度認(rèn)可和肯定。同時(shí)直發(fā)車滿載率達(dá)到90%以上,實(shí)力彰顯“兩集中、強(qiáng)管控”機(jī)制為經(jīng)營助力發(fā)揮堅(jiān)強(qiáng)支撐作用。(北京郵政工會(huì))